Podatkowa księga przychodów i rozchodów
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji księgowej, stosowana głównie przez małe i średnie przedsiębiorstwa oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. Jest to dokument służący do rejestrowania przychodów i kosztów związanych z działalnością gospodarczą, co pozwala na obliczenie podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.
Kluczowe elementy KPiR
1.Przychody: Wszystkie wpływy z działalności gospodarczej, np. sprzedaż towarów i usług.
2.Koszty: Wydatki związane z działalnością, takie jak zakup towarów, materiałów, wynagrodzenia, czynsz, media, koszty transportu, reklama itp.
Struktura KPiR
KPiR jest podzielona na kolumny, które pozwalają na szczegółowe ewidencjonowanie przychodów i rozchodów. Typowa struktura zawiera:
1.Liczba porządkowa (Lp.): Numer kolejny wpisu w księdze.
2.Data zdarzenia gospodarczego: Data, kiedy miało miejsce zdarzenie gospodarcze (np. data wystawienia faktury).
3.Nr dowodu księgowego: Numer dokumentu potwierdzającego transakcję (np. faktura, rachunek).
4.Opis zdarzenia gospodarczego: Krótki opis transakcji (np. zakup materiałów, sprzedaż towarów).
5.Przychody: Kwota przychodu z danego zdarzenia.
6.Koszty: Kwota kosztu związanego z danym zdarzeniem.
7.Pozostałe kolumny: Mogą obejmować dodatkowe informacje, takie jak wartość sprzedanych towarów, koszty uboczne zakupu, koszty pracowników itp.
Zasady prowadzenia KPiR
1.Chronologiczność: Wszystkie zdarzenia muszą być wpisywane w porządku chronologicznym.
2.Rzetelność i kompletność: Dane muszą odzwierciedlać rzeczywiste transakcje i zdarzenia gospodarcze oraz być kompletne.
3.Systematyczność: Ewidencja powinna być prowadzona systematycznie i regularnie.
Kto musi prowadzić KPiR?
Obowiązek prowadzenia KPiR mają:
– Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
– Spółki cywilne osób fizycznych.
– Spółki jawne osób fizycznych.
– Spółki partnerskie.
Zalety KPiR
1.Uproszczona księgowość: Mniej skomplikowana w porównaniu do pełnej księgowości.
2.Kontrola finansowa: Pomaga w monitorowaniu przepływów finansowych firmy.
3.Podstawa do obliczenia podatków: Na podstawie KPiR obliczana jest podstawa opodatkowania podatkiem dochodowym.
Wady KPiR
1.Ograniczona szczegółowość: Nie daje pełnego obrazu sytuacji finansowej firmy, jak pełna księgowość.
2. Mniejsze możliwości analityczne: Ograniczone możliwości analizy finansowej w porównaniu do bardziej zaawansowanych systemów księgowych.
KPiR jest powszechnie stosowana w Polsce przez małe firmy i przedsiębiorców indywidualnych ze względu na swoją prostotę i przejrzystość, ułatwiając codzienne zarządzanie finansami.